服务使用合法合规
机构用户使用微信视频号机构管理平台的服务时，必须在合法合规的框架内进行。像在国内的法律体系下，机构不能利用平台进行非法信息传播、商业诈骗等违法行为。若有机构违反此项规定，将面临法律和平台管理的双重制裁。一旦违法事实被查实，不仅会被追究法律责任，其平台账号也可能被关停。
诚信是使用平台服务的基本准则。机构不能靠虚假数据、作弊或欺诈手段来获取利益。比如某机构若通过机器刷单增加视频的播放量，这不仅违背诚实原则，还破坏了平台的公平环境。平台一旦发现此类行为，会马上采取措施，严重者会被永久封号。
申请审核与权限调整
用户提交服务申请后，腾讯有审核的权力。这审核流程严谨，会从多方面考察机构的资质，以决定是否为其提供服务。在某些案例中，有些机构申请后因存在不良经营记录，而未通过审核。这也体现了腾讯在选择合作机构时的严格态度。
腾讯还可以自行对平台的接入、准入等事项进行调整。这是基于平台整体发展和管理的需要，可能在无提前通知的情况下就实施。例如为了提升平台服务质量，腾讯突然提高了机构的准入门槛，这可能会影响一些小型机构，迫使它们调整策略以符合新条件。
合作作者邀请义务
在邀请合作作者绑定时，机构要对作者的身份等信息进行合理审查。机构有必要确认作者的真实身份、认证情况以及在行业内的影响力等。例如邀请明星合作时，要确认其有无违法违规记录、是否被行业列入黑名单等。只有经过严格审查，才能保证合作的顺利进行。
机构绝对不能和有劣迹的视频号用户绑定合作。这些用户可能在短视频或直播方面有不良行为，被监管部门通报或被平台列入黑名单。若机构违反这一规定，不仅会损害自身形象，还可能导致平台对其进行处罚。比如一些曾传播不良内容的用户，机构就不应与他们合作。
禁止不正当竞争
机构用户不能实施不正当竞争行为。恶意打压其他机构，会破坏行业的良性竞争环境。有些机构为了抢占市场份额，会攻击或骚扰其他机构的合作作者，还在其他用户内容下进行恶意评价，这严重干扰了正常的平台秩序。平台一旦发现此类行为，会对涉事机构进行严肃处理。
主动和违规创作者绑定合作关系也是被禁止的。如果这些创作者批量违反平台规则，会严重破坏平台生态，带坏行业风气。比如有些专门靠违规吸粉的创作者，机构与之合作就会让自己陷入违规风险。
考核与平台生态保护
腾讯会对机构用户进行考核，设置多种考核标准。从绑定作者的数量、作者的活跃度到内容发布数等，都被纳入考核范围。若机构用户相关数据异常，会对平台生态安全和用户权益造成影响。腾讯可能会采取限流、警告等措施，以维护平台的健康发展。一些机构为了逃避考核，通过不正当手段提高数据，结果被平台识破并受到处罚。
机构用户绝对不能违反相关协议和规范。《腾讯微信软件许可及服务协议》等一系列规定是机构使用平台服务的基本准则。违反这些规定就相当于破坏契约精神。比如有些机构在使用流量券时违规操作，一经发现，会被取消使用资格并受到其他处罚。
违规认定与处理
腾讯通过自主巡查和举报渠道来认定机构用户的违规行为。自主巡查能及时发现一些明显的违规迹象，而举报渠道则可以让更多用户参与到平台管理中来。当有机构用户的违规行为被发现后，平台会根据情节轻重进行相应处理，轻的可能是警告，重的可能会永久封禁账号。
机构要对合作作者的行为进行监督管理。这是机构的职责所在，合作作者的行为可能会影响到机构的形象和平台生态。若作者发布违规内容，机构有责任及时制止并纠正。如果机构未尽到监管责任，也会受到平台的连带处罚。
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